INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW
oraz uczestników grup wsparcia
 
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r, Nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” iż:
 
I. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Neurotonia – fizjoterapia Michał Soblik NIP 6463005089. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem: Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 12/55, 43-100 Tychy oraz poprzez e-mail: gabinet.neurotonia@gmail.com
 
II. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  1. Dane osobowe pacjentów oraz osób zgłaszających się przez formularz kontaktowy mogą być przez nas przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń zdrowotnych oraz działań profilaktyczno-edukacyjnych, tj.:
    • Diagnozy medycznej i leczenia w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych, realizacji umowy o świadczenie zdrowotne, w tym prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c, 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania).
    • Zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej, tj. m.in. w celu: ustalenia tożsamości pacjenta przed udzieleniem świadczenia, weryfikacji danych pacjenta podczas umawiania wizyty na odległość, na stanowisku recepcyjnym lub w gabinecie, dokonania rejestracji pacjenta, zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej, w tym koordynacji udzielania świadczeń (np. kontaktowanie się z Panią/Panem na podany numer telefonu lub adres e-mail w celu przypomnienia o terminie realizacji świadczenia, potwierdzenie wizyty lub jej odwołanie) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c , f oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO, art. 3 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
    • Organizacji i koordynacji grup wsparcia dla osób, które wyraziły na to dobrowolną zgodę i przesłały swoje zgłoszenie poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej Administratora – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą).
  2. Dane osobowe pacjentów mogą być przez nas ponadto przetwarzane w celu:
    • Wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz związanych z tym obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO).
    • Ochrony lub dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO).
    • Przesyłania wiadomości newsletter, wyłącznie na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    •  
III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
  1. Odbiorcami danych osobowych Pacjentów będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, np. Państwowa Inspekcja Sanitarna, ZUS, Krajowa Administracja Skarbowa.
  2. Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. firmom dostarczającym oprogramowanie informatyczne, firmom świadczącym usługi rejestracji i prowadzenia dokumentacji medycznej.
  3. Odbiorcą danych osobowych (imię, nazwisko, numer telefonu) osób zapisujących się na grupy wsparcia będzie pani Anna Rokstein – psycholog prowadzący zajęcia grupy wsparcia, działający jako odrębny i niezależny Administrator Danych Osobowych. Dane są jej udostępniane na podstawie zgody uczestnika wyłącznie w celu nawiązania kontaktu, rejestracji oraz bezpośredniego rozliczenia udziału w grupie wsparcia.
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzali przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz celów przetwarzania:
  • Dokumentacja medyczna – przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
  • Dokumentacja rozliczeniowa (faktury, rachunki) – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego w celu udziału w grupie wsparcia – przez okres niezbędny do przekazania danych prowadzącemu i uruchomienia danej edycji grupy, nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) – do momentu wycofania zgody.
V. INFORMACJE O WYMOGU/DOBOWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
  1. Podanie danych gromadzonych w dokumentacji medycznej jest obowiązkowe. Niepodanie danych skutkuje odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego.
  2. Podanie numeru telefonu czy adresu e-mail w celach kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi rejestracji wizyt.
  3. Podanie danych w formularzu kontaktowym w celu zapisu na grupę wsparcia (imię, nazwisko, numer telefonu) jest całkowicie dobrowolne, jednak stanowi warunek konieczny do przekazania zgłoszenia do osoby prowadzącej i wzięcia udziału w zajęciach.
VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pan/Pani prawo żądania od nas: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, otrzymania kopii danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Wycofanie zgody na udostępnienie danych i udział w zajęciach przysługuje w pełnym zakresie uczestnikom grup wsparcia.
 
VII. PRAWA WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzasadnione jest, że dane przetwarzane są niezgodnie z RODO.
 
VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.